Vorbereitungen fürs Kreisschützenfest gehen in die heiße Phase

Elspe. „Die heiße Phase hat begonnen“, sagt Maximilian Ellinger und blickt auf den Elsper Schützenplatz: Am Donnerstagmittag, 17. September, hat der Aufbau des Riesen-Zeltes angefangen, jetzt – nur einen Tag später – steht ein Großteil schon. Gemeinsam mit seinem Kompagnon Michael Japes gibt der Vorsitzende des Schützenvereins Elspe LokalPlus eine Woche vor dem Kreisschützenfest (Freitag bis Sonntag, 25. bis 27. September) einen Einblick: So laufen die Vorbereitungen.

Maximilian Ellinger und Michael Japes scheinen tiefenentspannt zu sein. Beobachten interessiert, wie das Team aus Vechta das 30 mal 55 Meter große Zelt aufbaut. Verteilen Aufgaben, planen letzte Details. „Es läuft richtig gut – vor allem dank der vielen Elsper, die uns an allen Fronten unterstützen“, betont Michael Japes. 280 Helfer aller Altersklassen werden am Kreisschützenfest drei Tage lang im Einsatz sein, und auch im Vorfeld kann sich die Projektleitung hundertprozentig auf alle verlassen.

Der Boden des Mammut-Zeltes ist bereits komplett verlegt, das Gerüst steht. Jetzt gerade wird das Zeltdach in einzelnen Bahnen über die Eisenstangen gezogen. Das Besondere: Die Plane ist durchsichtig – Licht und Helligkeit im Zelt sind garantiert.

Neben den fast 3.000 Festgästen, die hier ihren Platz finden werden, nutzt der Elsper Schützenverein natürlich auch die eigene Schützenhalle. Nach dem großen Festzug am Sonntag, 27. September, ziehen dort die neuen Kreismajestäten, ihre Vereine sowie die Ehrengäste ein. Dort, wo derzeit noch hunderte Stühle in der Mitte des Hallenbodens übereinander gestapelt sind, werden dann festlich geschmückte Tischreihen stehen.

Bis dahin ist es noch ein weiter Weg – doch Ellinger und Japes sind sich sicher: „Das klappt!“ Sobald das Zelt draußen aufgebaut ist, geht es an die Bestückung von Zelt und Halle: Stühle werden gestellt, die Bühne aufgebaut, Stehbiertische verteilt und Dekorationen angebracht.

„Ab Montag werden wir uns hier die Klinke in die Hand geben“, ist sich Michael Japes sicher. Denn neben Zelt und Halle gilt es auch, das weitläufige Außengelände startklar zu machen: Anfang dieser Woche wurden bereits die Kühlcontainer für die Getränke geliefert.

Zwei große Zapfwagen werden auf den Platz gestellt, 200 Stehtische verteilt und sechs Essens-Stände – zwei Pommesbuden, zwei Mal Burger & Friends und zwei Döneranbieter – aufgebaut. Denn Hunger und Durst soll beim Kreisschützenfest niemand haben – auch schon beim Antreten zum großen Festzug im Industriegebiet gibt es für die 4.700 Zugteilnehmer Bockwurst und kühle Getränke zu kaufen.

Hinzu kommen auf dem Schützenplatz zwei Stehtische in Sternenform – jeder „Arm“ ist etwa sechs Meter lang –, den die Zimmerei Winter aus Grevenbrück extra für den Elsper Schützenverein angefertigt hat.

Sind die „groben“ Arbeiten erledigt, geht’s ins Detail. Kabelbinder besorgen, Plakate von Sponsoren aufhängen, die T-Shirts an die 110 Schilderkinder ausgeben und eine Überraschung für diese jungen Helfer vorbereiten. Eine Cocktailbar wird aufgebaut und bestückt, Mülltonnen werden verteilt, die Ehrentribüne auf der Treppe zur Gellestatt wird geschmückt.

Am Donnerstag, 24. September, soll die mobile Vogelstange – nach der erfolgreichen Abnahme in dieser Woche - final und millimetergenau aufgebaut werden. Steht sie, kann das Kreisschützenfest einen Tag später starten.

Und – schlaft ihr nachts überhaupt noch? „Ich muss zugeben: Es ist schon viel“, sagt Maximilian Ellinger, „aber es ziehen alle mit in Elspe – das macht es für uns schon sehr angenehm. Und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten rund herum läuft reibungslos.“ Michael Japes stimmt ihm zu: „Die Vorbereitungen sind unglaublich zeitintensiv. Aber da wir beide uns gut ergänzen, sind wir noch relativ tiefenentspannt.“

Keine Frage: Der Schützenverein Elspe ist startklar für den Endspurt – und für ein grandioses Kreisschützenfest 2026.