So gestaltet TRACTO aus Lennestadt digitales Recruiting

Lennestadt. Arbeitskräftegewinnung ist ein Kraftakt: Schülerinnen und Schülern den Weg in eine Ausbildung zu zeigen, die unendlich viel zu bieten hat, ist das eine bestimmende Thema. Das Besetzen neu geschaffener oder vakanter Stellen mit geeignetem Personal ein anderes. Das bindet Ressourcen, die durch den Einsatz digitaler Lösungen eine Schonung erfahren. Die TRACTO-TECHNIK GmbH & Co. KG aus Lennestadt-Saalhausen setzt dabei auf die Produkte der ontavio GmbH.

Als Arbeitgeber sichtbar werden und Bewerbende erreichen: Auf Karriere Südwestfalen schreibt das in der grabenlosen Technik führende Familienunternehmen Jobs und Ausbildungsplätze aus, um sie mit Nachwuchs- und Fachkräften aus der Region zu besetzen.

„Für die regionale Personalgewinnung an unserem Stammsitz in Saalhausen ist Karriere Südwestfalen unser Haupttool. Wir hören oft, dass sich viele auf dem Jobportal umschauen, auch wenn sie gar nicht aktiv nach einem neuen Job suchen. Das steigert den Erfolg unserer Personalarbeit,“ so Personalerin Michaela Quinkert.

Die latent Suchenden werden vor allem mit dem Unternehmensporträt erreicht, „verstärkt wird die regionale Verbreitung unserer Stellenangebote durch dauerhafte Anzeigen beim lokalen Newsportal LokalPlus“, ergänzt Andrea Heinemann.

Das gesonderte Ausbildungsporträt auf Karriere Südwestfalen ist für die Ausbildungsleiterin ein Kanal für Texte, Bilder und Videos. Es liefert dem potentiellen Nachwuchs in der Phase der Berufsorientierung Einblicke und Informationen. TRACTO nutzt die zusätzliche Blog-Funktion: Hier berichten die Azubis in eigenen Posts über ihre Ausbildung. Die Inhalte finden sich dann auch auf den unternehmenseigenen Social-Media-Kanälen wieder – und umgekehrt.

„Azubis einzubinden ist für die Gewinnung neuer Auszubildender sehr wichtig, der persönliche Abstand zwischen den jungen Leuten ist einfach viel geringer. Für unsere Azubis ist das Repräsentieren des Ausbildungsangebots außerdem eine schöne Abwechslung vom Joballtag“, beschreibt Michaela Quinkert.

Das Bewerbermanagementsystem talentstorm schließt sich nahtlos an Karriere Südwestfalen an: Bewerbende gelangen mit einem Klick aus dem Stellenangebot zum Bewerbungsformular und erfassen bequem ihre Bewerbung.

Für alle am Auswahlprozess Beteiligten stehen dann nützliche Funktionen für das Verwalten der Bewerbungen und des Auswahlprozesses zur Verfügung: „Das Suchen von Bewerbenden mithilfe von Stichworten und die Notiz-Funktion sind beispielsweise enorme Erleichterungen“, so Andrea Heinemann.

Die Kommunikation mit den Kandidaten läuft ausschließlich über das System, „alles ist ordentlich dokumentiert: Wer war zum Gespräch da, mit wem hatten wir schriftlichen Kontakt – die Kommunikationswege sind klar und nachvollziehbar; talentstorm bringt Struktur und Einheitlichkeit in unseren Stellenbesetzungsprozess“, fasst Michaela Quinkert zusammen.

Die Lösungen von ontavio ebnen TRACTO den Weg für die erfolgreiche Gewinnung von passenden Nachwuchs- und Fachkräften. Beide Personalverantwortlichen betonen: „Unser Standort und die lokalen Stärken sind TRACTO wichtig. Deswegen setzen wir auf lokale Partner, das ist unkompliziert, denn diese Nähe zeichnet sich in allen Belangen durch kurze Wege aus – eben ‚aus dem Sauerland, für das Sauerland‘.

Die Produktfamilie von ontavio passt einfach zu unseren Bedürfnissen im Recruiting und erleichtert unsere Personalgewinnung.“