Infoveranstaltung Kassen-Nachschau: IHK Siegen klärt auf

Kreis Olpe/ Siegen. Seit dem 1. Januar dürfen Betriebsprüfer der Finanzämter unangemeldet im Ladengeschäft erscheinen, Zugriff auf die Kassenunterlagen verlangen sowie eine Systemprüfung vornehmen. Davon sind Registrierkassen und offene Ladenkassen gleichermaßen betroffen. Über 130 Einzelhändler, Gastronomen und Taxiunternehmer informierten sich deshalb bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) Siegen.

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Die Veranstaltung „Wenn der Betriebsprüfer im Laden steht… – Die unangekündigte Kassen-Nachschau ist da“ mit Referent Christian Goede-Diedering von der DATEV eG zu den neuen Anforderungen an die Kassenführung traf damit offenbar einen Nerv.

Bei der Kassen-Nachschau, die zu den üblichen Öffnungszeiten stattfindet, kann der Prüfer verdeckte Testkäufe vornehmen. Die Belege sind dann ebenso Bestandteil der Prüfung wie die Dokumentationsunterlagen. Der Prüfer kann sich die ordnungsgemäße Funktionsweise der Kasse zeigen lassen, Einsicht in die aufgezeichneten Daten verlangen und einen Kassensturz vornehmen lassen.

Erhebliche Konsequenzen möglich

Bei Unregelmäßigkeiten kann diese Prüfung in eine Außenprüfung einmünden. IHK-Beraterin Sibylle Haßler: „Die Kassen-Nachschau kann erhebliche Folgen haben bis hin zu einer überaus ungünstigen Schätzung der Steuerforderung. Mittels ordnungsgemäßer Aufzeichnungen kann man dem vorbeugen.“ Bargeldintensiven Unternehmen rät Goede-Diedering, ihre Aufzeichnungen und Bücher zu prüfen.

Darüber hinaus werde nach den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) eine Verfahrensdokumentation zum Einsatz der Registrierkassen verlangt. Diese solle unter anderem eine genaue Beschreibung der eingesetzten Kassen und Kassensysteme, die zugehörigen Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen und eine Beschreibung der Archivierungsfunktionen beinhalten.

„Gute Vorbereitung möglich"

Goede-Diedering: „Das Ganze sieht komplizierter aus als es ist. Mit Hilfe der richtigen Systeme kann man sich gut vorbereiten.“ Die Teilnehmer freuten sich über die vielen praxistauglichen Tipps, die ihnen helfen, auch unangekündigten Prüfungen gelassen entgegen zu sehen. Aufgrund des großen Interesses findet die Veranstaltung am 17. Mai erneut statt.