40 Jahre Herbstmarkt in Finnentrop: Ramona Vogelheim zieht die Fäden

Bamenohl. Seit 40 Jahren findet im September der Finnentroper Herbstmarkt in Bamenohl statt. Zwölf Mitglieder des Gewerbevereins Finnentrop und 37 weitere Aussteller präsentieren sich am Sonntag, 20. September, von 11 bis 18 Uhr. Es gibt außerdem ein umfangreiches Bühnenprogramm, Kreativausstellungen und in diesem Jahr auch einige Neuerungen. Was die Besucher als bunte Veranstaltung erleben, erfordert viel Organisation. Dahinter steckt Ramona Vogelheim, Geschäftsführerin des ausführenden Gewerbevereins und Mitarbeiterin der Gemeinde Finnentrop.

Seit April hat sie das Amt der Geschäftsführerin im Gewerbeverein Finnentrop inne. Ganz bewusst hat sich dafür entschieden. „Ich organisiere gerne und bin immer für Veränderungen offen. Ich mag es, Dinge zu optimieren, voranzutreiben und mit anzupacken.“

Zu ihren ersten Aufgaben als Geschäftsführerin gehörten bürokratische Dinge. Zunächst musste die Satzung des Gewerbevereins geändert werden. „Normalerweise findet der Herbstmarkt immer am letzten September-Sonntag statt. Dieses Jahr müssen wir die Veranstaltung wegen des Kreisschützenfestes vorverlegen.“ Zusätzlich musste sie sich beim Ordnungsamt ordnungsrechtlich absichern. „Das ging ja zum Glück auf dem kurzen Dienstweg“, schmunzelt sie.

Im Mai schrieb sie dann alle Unternehmen und Einzelhändler aus Finnentrop an, um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf dem Herbstmarkt zu präsentieren. Dazu gehörte auch, im Blick zu halten, wer sich zurückmeldete, die Anmeldungen anzunehmen und zu sortieren. “Den ein oder anderen musste ich auch noch mal an die Anmeldung erinnern“, erzählt Ramona Vogelheim mit einem Augenzwinkern.

Neu ist in diesem Jahr unter anderem, dass der Herbstmarkt von der Bamenohler Straße auf den Schützenplatz umgezogen ist, den der Schützenverein wieder kostenfrei zur Verfügung gestellt hat. „Mit dem neuen Standort können wir die Angebote besser bündeln und den Besuchern noch mehr Möglichkeiten geben, miteinander ins Gespräch zu kommen“, erklärt Ramona Vogelheim den Standortwechsel.

Und dann ging es an das Rahmenprogramm für den Herbstmarkt. „Wir wollen jeden einzelnen Besucher abholen, insgesamt die Aufenthaltsqualität steigern und allen etwas bieten – Familien, Kindern, Frauen und Männern.“

So gibt es jetzt zum Beispiel Kinderschminken und ein Karussell oder im Kreativzelt männliche Unterstützung mit einem Aussteller mit Deko aus Holz und Schiefer. Auf dem Schützenplatz stehen unter anderem Fahrzeuge der Bundeswehr und der Firma Lehnen. Auch ein Programm für die Sparkassenbühne musste Ramona Vogelheim auf die Beine stellen.

Und als dann schließlich alle Anmeldungen der Aussteller vorlagen, ging es ans Eingemachte: Wer steht wo? „Die Aussteller sollen thematisch zusammenpassen und ich muss gleichzeitig deren Bedürfnisse wie zum Beispiel Wasser- oder Stromanschluss berücksichtigen.“

Mit einem maßstabsgetreuen Lageplan und einem Maßstab hat Ramona Vogelheim alles ausgemessen, Skizzen gezeichnet, Standpläne entworfen und wieder verworfen, bis alles passte. Anschließend musste der Standplan an alle Aussteller verschickt werden. „Und dann gibt es noch die Nachzügler, die sich melden, wenn alles steht“, lacht Ramona Vogelheim.

Ebenfalls neu in diesem Jahr ist die Essmeile mit Currywurst, Burger, Hot Dogs, Reibeplätzchen, türkischen und italienischen Spezialitäten und Sitzgelegenheiten, damit Besucher ihr Gericht genießen und in Ruhe klönen können. Und fast wie nebenbei hat Ramona Vogelheim noch den Flyer für den Herbstmarkt entworfen, dafür gesorgt, dass die Instagramseite für den Gewerbeverein Finnentrop eingerichtet wird.

Ganz alleine ist Ramona Vogelheim aber nicht. „Viele der Aussteller bieten ihre Hilfe vor Ort an. Die Firma Lehnen zum Beispiel hilft uns mit Absperrbaken aus.“ Auch von den Vorstandsmitgliedern des Gewerbevereins, die alle ehrenamtlich arbeiten, erhalte sie viel Unterstützung. „Sogar von ehemaligen Vorstandskollegen. Die Zusammenarbeit ist wirklich gut“, freut sich Ramona Vogelheim.

Nicht zu vergessen die Mitarbeiter des Bauhofs, die sich um den Aufbau der Hütten und die Strom- und Wasseranschlüsse kümmern oder den Schützenplatz säubern. Viele Termine vor Ort hatte Ramona Vogelheim mit den Kollegen, um den Aufbau des Herbstmarktes zu besprechen. „Die Kollegen hatten noch richtig gute Anregungen zum Aufbau, ich bin sehr dankbar für die gute Zusammenarbeit.“

Am Freitag beginnt für Ramona Vogelheim und die Kollegen vom Bauhof die heiße Phase mit dem Aufbau der Hütten, der Sparkassenbühne und vielem mehr auf dem Schützenplatz.

Der Sonntag geht es für Vogelheim um 7 Uhr los, um für den letzten Feinschliff zu sorgen, bevor die ersten Besucher des Herbstmarktes eintrudeln. „Ich bin die erste, die kommt, und die letzte, die geht“, sagt sie. „Ich bin froh, wenn Tag X endlich da ist und alles so abläuft, wie es in meinem Kopf ist und auf dem Plan steht.“

Doch bei aller Anstrengung – bereut hat sie ihr Amt bis heute nicht: „Die Organisation und die Vorbereitungen haben mir sehr viel Spaß gemacht. Wenn dann noch alles so aufgeht, wie wir uns das vorstellen und die Aussteller und Besucher glücklich sind – dann ist das auch für uns ein tolles Gefühl!“