Digitalisierung verlängert Öffnungszeiten der Drolshagener Verwaltung

Drolshagen. „Die Digitalisierung ist eines der Mega-Themen unserer Zeit“, so Bürgermeister Ulrich Berghof am Donnerstag, 23. März, in der Stadtverordnetenversammlung. Über den Stand der Digitalisierung in der Verwaltung informierte Christian Feldmann.

Er ist im Rathaus für die Digitalisierung zuständig. Es gehe darum, den gesetzlichen Auftrag zu erfüllen, Dienstleistungen auch digital zur Verfügung zu stellen, so Feldmann. Zudem sollten interne Prozesse digitalisiert werden.

Ein Großteil der Dienstleistungen werde bereits digital genutzt, bilanziert der Fachmann. Zahlungen können online erfolgen, Formulare mit Hilfe von QR-Codes ausgefüllt werden. Die Angebote würden für auch für kleine Displays optimiert „um die Schwellen zu senken“, diese Angebote ortsunabhängig nutzen zu können.

Bei den internen Prozessen werde der Workflow digitalisiert. Folge: weniger Papier, schnellere Abläufe, ortsunabhängiges Arbeiten. So sei Zugriff auf Dokumente auch im Homeoffice möglich.

Über das digitale Portal seien etwa 600 Anträge eingegangen – zumeist an Wochenenden oder außerhalb der Geschäftszeiten. Das, so Feldmann, mache deutlich, dass das Angebot auch genutzt werde. Damit verlängerten sich quasi die „Öffnungszeiten“ der Verwaltung.

Die Stadtverordneten beschlossen zudem einstimmig, auch für das laufende Jahr wieder einen Heimatpreis auszuloben. Der Bürgermeister soll einen entsprechenden Antrag zur Teilnahme am Förderprogramm des Landes stellen.

„Mit dem Preis wird der Stadt Drolshagen die Möglichkeit gegeben, besonderes ehrenamtliches Engagement sowie nachahmenswerte Praxisbeispiele im Bereich der Gestaltung von Heimat wertzuschätzen“, heißt es in der Begründung.